miércoles, 24 de marzo de 2010

PROYECTO 12 AÑO SECRETARIADO EJECUTIVO

I TRIMESTRE
RECOMENDACIONES PARA REDACTAR EL ACTA

Problema: Algunas empresas privadas o públicas no cuentan con el personal idóneo para realizar la redacción del acta correctamente. Algunas instituciones por su fin social en pro de una comunidad, son constituidas por personas humildes y sin previo conocimiento son nombrados como miembros de juntas o comités.
Es por eso que ejercen puestos como secretarios sin el conocimiento básico.

Objetivo: Presentar un propuesta para los secretarios de alguna asociación de desarrollo comunal, grupo religioso o de bien social, para que conozcan los requerimientos básicos de la redacción del acta.

Propuesta: Después de obtener los conocimientos necesarios sobre el acta se pretende proyectarse a la comunidad y brindar un servicio secretarial a alguna institución de bien social.
El estudiante llevará una carta firmada por la profesora solicitando la copia del acta e informando sobre la discreción de la misma y la finalidad educativa que tiene esta para el proyecto del alumno.

El estudiante debe realizar una reseña histórica del comité que trabajará.

Solicitar una copia del acta, a un comité o junta Administrativa de bien social, a fin de ir arreglando los errores que se presentan en su redacción. Asimismo elaborar un manual para la redacción correcta del acta.

Al final se debe presentar el acta, transcrita y corregida a la profesora, lo mismo que el manual. Después que la profesora lo revise. Se le entregará al comité para su conocimiento.

De los mejores trabajos de cada una de las secciones: 12-2 y 12-3. Se escogerán dos grupos.
Los cuales darán una charla de una hora a los Secretarios de las ASADAS de la Zona Norte; sobre la correcta redacción del acta. Esto se tomará como el II proyecto, del II trimestre para estos grupos ganadores.

Se trabajará en parejas o en cualquier caso individualmente, si el estudiante así lo requiere.
Esta capacitación será en horario normal de clases y serán acompañados por la profesora de la subárea.

El estudiante debe traer una carta de autorización del presidente de la Asociación, comité en la desarrollará el proyecto.

Cronograma de actividades: El estudiante debe realizar un cronograma sobre sus actividades en este proyecto.

Recomendaciones: Debe dar las recomendaciones del caso al comité que escoja, a fin de mejorar la redacción.

Además se revisarán dos avances del proyecto el 16-04-10 y el 05-05-10.

Entrega del documento: Se debe entregar el trabajo final el 14-05-10 a la profesora.
EVALUACION
RUBROS
Ptos.
Ptos. obt.

Se comunica con el comité o junta para la realización del proyecto
5

Presenta el Manual y la documentación solicitada
5

Transcribe el acta sin errores
5

Presenta recomendaciones
5

Presentación del trabajo
5

Redacción y ortografía
5

TOTAL 30


Valor del proyecto: 15%

lunes, 24 de agosto de 2009

CIRCULAR

En las empresas es muy importante concoer sobre todo tipo de comunicación. Es por eso que le ofrezco un ejemplo de circular.
La circular es un comunicado que va dirigido a muchas personas, es muy económico porque se imprime solo uno para un grupo de personas. Es un documento formal, la única diferencia que tiene de la carta es que no lleva saludo, después de la fecha se escribe la palabra CIRCULAR, mayúscula completa con el número de circular y el año, lo mismo que que el departamento que emite la circular.
Ej:
Ciudad Quesada, 24 de agosto del 2009 FECHA
CIRCULAR NO. DRH- 01-2009 NO. DE CIRCULAR, DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS, NO. Y AÑO
Aqui pueden encontrar un ejemplo de circular

ESTILOS DE CARTA

Las cartas se dividen en tres estilos:

Estilo Bloque extremo: En este estilo el texto de la carta sale del extremo izquierdo de la hoja; como su nombre lo dice.

La fecha, el destinatario, los párrafos del texto, la despedida, el remitente, cargo y iniciales del digitador, salen del extremo izquierdo de la nota.

Ej: Ver formato

_________fecha

_____
_____
_____ Destinatario
_____

_____ saludo

_____________
_____

_____________
_____________ Texto
___

_____ despedida



_________remitente
____ cargo

__iniciales del digitador


Estilo bloque: Este particular estilo tiene la diferencia del primero, en las siguientes características:

La fecha, la despedida, el remitente, cargo salen del centro hacia la derecha.

Lo demás el destinatario, texto o cuerpo de la carta, las iniciales del digitador salen del margen izquierdo.

Estilo Semibloque: Este otro estilo se escribe la fecha, la despedida, el remitente, el cargo del centro hacia la derecha. Pero con la diferencia de que cada uno de los párrafos se le deja una sangría de cinco espacios.

Ver el formato:


fecha____________


__________
__________ destinatario
__________
__________

________ Saludo

____________________
___________________________
______


______________________texto
___________________________
________

Despedida______


Remitente_______
Cargo__________

______Iniciales del digitador